项目编号：CCTC******
招标方式：公开招标
开标时间：2025年9月11日10:00
1. 招标条件
本招标项目******有限公司档案整理及数字化加工服务框架协议项目(2025-2028年)，招标人为******有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托******有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：
根据国家档案局及中国中煤的档案管理要求，结合各单位实际情况，需完成各单位存量及增量******集团企业数字档案室建设标准。
本项目包括中国中煤所属企业全部档案，共分为 2 个标包，其中标包1为中国中煤所属企业在北京、天津、河北、山西4个省（直辖市）区域的所有单位的全部档案；标包2为中国中煤所属企业在标包1外的其他区域所有单位的全部档案。
2.2 资金落实情况：已落实企业自筹
2.3 服务期：项目工期为36个月，以合同签订生效日期为起始日期
2.4 服务地点：中国中煤各所属企业所处地点，根据项目实际实施地点确定。
2.5 招标范围：
2.5.1 标段1：
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序号 |
服务类型 |
具体内容 |
预估工作量 |
单位 |
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1 |
档案清点核查（M1） |
对现有库存档案按照年度和类型排列，对散落的档案 重新梳理，根据年度不同分类摆放，在库房档案柜上粘贴标签，标明各个档案柜存放档案的年度和类型， 制作库房档案存放标识，便于后期整理时无遗漏档案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文书档案整理及数字化加工 （M2） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、编页、保管期限鉴定、盖档号章、组件、编制归档文件目录和备考表、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
会计档案整理及数字化加工 （M3） |
1.整理：线下、线上整理、分卷、盖卷号章、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、 质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技档案整理及数字化加工 （M4） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、组卷、装订、装盒、贴盒脊、 卷内目录、备考表、封面等。 2.数字化加工：文件整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
图纸档案整理及数字化加工 （M5） |
线下及线上整理、扫描、图处、质检、数据备份、数据挂接、叠图等。（按 A0 幅面报价） |
65000 |
张 |
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6 |
录音录像档案整理及数字化加工（M6） |
分类、排列、编号、著录、贴便签、格式转换、载体转移、数据备份、数据挂接等 |
1300 |
盘 |
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7 |
照片、底片整理及数字化加工 （M7） |
照片、底片扫描（其中底片扫描分辨率≥1200dpi）、 图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
档案信息对比核查（M8） |
实体档案和系统中电子档案进行对比核查。 若对比核查时发现实体档案或电子档案有缺失时，需 将缺失遗漏的实体档案或电子档案找齐找全并补充 完整。费用参照本表中对应的该类档案（M2-M7）类 型的整理及数字化收费标准核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
实物档案整理及数字化加工（M9） |
根据各单位实物档案的制成材料和数量，进行科学的分类、数字化加工、图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等，全宗内应保持分类的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
档案信息著录（M10） |
依据室藏档案的整理归档形式（按卷整理或按件整理），相应选择以'卷'或'件'为单位进行条目信息著录，建立完整的档案目录体系，从而实现档案的有效清点和便捷查找利用。 |
97500 |
条 |
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11 |
制作电子标签（M11） |
RFID电子标签的制作、粘贴、信息录入及与档案管理系统的绑定，提升档案管理效率。 |
85800 |
个 |
2.5.2 标段2：
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序号 |
服务类型 |
具体内容 |
预估工作量 |
单位 |
|
1 |
档案清点核查（M1） |
对现有库存档案按照年度和类型排列，对散落的档案 重新梳理，根据年度不同分类摆放，在库房档案柜上粘贴标签，标明各个档案柜存放档案的年度和类型， 制作库房档案存放标识，便于后期整理时无遗漏档案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文书档案整理及数字化加工 （M2） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、编页、保管期限鉴定、盖档号章、组件、编制归档文件目录和备考表、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
245000 |
件
|
|
3 |
会计档案整理及数字化加工 （M3） |
1.整理：线下、线上整理、分卷、盖卷号章、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、 质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
28000 |
卷 |
|
4 |
科技档案整理及数字化加工 （M4） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、组卷、装订、装盒、贴盒脊、 卷内目录、备考表、封面等。 2.数字化加工：文件整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
19250 |
卷 |
|
5 |
图纸档案整理及数字化加工 （M5） |
线下及线上整理、扫描、图处、质检、数据备份、数据挂接、叠图等。（按 A0 幅面报价） |
35000 |
张 |
|
6 |
录音录像档案整理及数字化加工（M6） |
分类、排列、编号、著录、贴便签、格式转换、载体转移、数据备份、数据挂接等 |
700 |
盘 |
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7 |
照片、底片整理及数字化加工 （M7） |
照片、底片扫描（其中底片扫描分辨率≥1200dpi）、 图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
档案信息对比核查（M8） |
实体档案和系统中电子档案进行对比核查。 若对比核查时发现实体档案或电子档案有缺失时，需 将缺失遗漏的实体档案或电子档案找齐找全并补充 完整。费用参照本表中对应的该类档案（M2-M7）类 型的整理及数字化收费标准核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
实物档案整理及数字化加工（M9） |
根据各单位实物档案的制成材料和数量，进行科学的分类、数字化加工、图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等，全宗内应保持分类的一致性。 |
1750 |
件 |
|
10 |
档案信息著录（M10） |
依据室藏档案的整理归档形式（按卷整理或按件整理），相应选择以'卷'或'件'为单位进行条目信息著录，建立完整的档案目录体系，从而实现档案的有效清点和便捷查找利用。 |
52500 |
条 |
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11 |
制作电子标签（M11） |
RFID电子标签的制作、粘贴、信息录入及与档案管理系统的绑定，提升档案管理效率。 |
46200 |
个 |
说明：本次招标工作量为整体预估量，均已实际项目合同签订工作量为准。
3. 投标人资格要求
3.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；
3.2资格要求2：（1）投标人自（2022）年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须具有 2 项招标范围（见本文件2.5）内档案整理及数字化加工类项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
3.3资格要求3：投标人需具备国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）。
3.4本项目是否允许联合体投标：否。
备注：
（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。
4.2 意向资料递交时间：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招标文件购买时间：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：
(1) 投标人须在“中煤电子招投标平台”（******）上免费注册成为会员。
(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。
(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录“中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：010-5603 7445）。
5. 投标文件递交
投标文件应于2025年9月11日10:00之前递交到“中煤电子招投标平台”（******），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。
6. 开标
定于2025年9月11日10:00，在“中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录“中煤电子招投标平台”（******）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。
7. 发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。
8. 招标人和招标代理机构联系方式
招标人：
******有限公司
联系人：刘江汉
地址：北京市朝阳区歌华开元大酒店B座
电话：******
招标代理机构：
******有限责任公司
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：100011
联 系 人：赵经理 王经理
联系方式：******/****** ******
9. 电子招标投标注意事项
9.1投标人须登录“中煤电子招投标平台”（******），免费注册成为会员后，方可参与投标。
9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登录后在项目下递交投标意向资料。
9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。
9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书（本CA证书为本平台专用，与其他平台CA证书不能通用），办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。
9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到“中煤电子招投标平台”（******）中。
9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询******服务中心，联系方式如下：
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号
工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服联系电话：010-5603 7445
客服联系QQ：8000-34808
CA联系电话：400-820-6660
项目经理签名：
******有限责任公司（章）
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