零星标识制作服务项目采购需求
一、项目概况
东莞市******医院是一所集医疗、教学、科研及预防保健为一体的大型综合性三级甲等中医******医院每年有大量零星宣传标识制作和维护服务的需求。本项目为采购1家供应商为东莞市中医院提供零星标识制作项的设计、制作、安装、维护等服务。
零星标识制作服务项目******医院员工公示卡、工作证等。具体内容详见附件2。
清单报价包含设计费、材料费、人工、安装、验收、施工现场残料清理、维护保修(含维保期内发光器件故障更换),以及承担因清理残旧标识、巡检维护、环境优化建议等所产生的一切费用。
中标人须根据现场情况出具项目实施的深化设计和估算清单,并经采购人确认后,方可进行施工。所有产品生产前,必须提供样品(除现有产品外),经采购人确认后方可批量生产及供货,否则采购人有权不予接受。
二、项目需求
(一)项目内容
本项目采购人和签约人为东莞市******医院,项目内容根据采购人实际需要确定。中标人负责包括但不限于项目策划、设计优化、图片编辑、效果图制作、文字修改校对、制作、供货、运输、装卸、施工、安装、验收、施工现场残料清理、维护保修(含维保期内发光器件故障更换),以及免费清理残旧标识、巡检维护、环境优化建议等。
(二)规格尺寸及材质要求
常规的标识制作服务项目按照确定的中标价格作为最高控制价格执行,其中常规标识的尺寸为参考值,具体以现场环境按比例合理设计,范围在±20%内价格不变,超出按%比折算。
常规标识(即无尺寸作参考的)按实际用量计算。
三、服务要求
(一)中标人在接到采购人的标识制作需求通知后,需要******医院沟通对接,采购人提供资料后,3天内出具设计效果图,如采购人对设计提出修改意见的,中标人应在2天内完成修改直至采购人满意。设计方案和制作报价确定后,经采购人审核流程通过后通知中标人制作,小批量标识(不超过50个)需要在1周内制作安装或交付,大批量标识(超过50个)需要在2周内制作安装或交付。个别制作单有交付时间或紧急工程除外。接到宣传物料安装紧急通知后需要******医院沟通对接,12小时内出具设计效果图(必要时按需出具),并在约定期限内制作安装完毕。此外,平时应当及时保证物料配送。
(二)如需中标人设计的宣传物料或空间美化改造项目,中标人需在工程实施前提供3个参考设计方案供采购人甄选,并根据采购人选定的方案和提出的修改意见进行优化。
(三)中标人提供的作品必须为原创作品,不得抄袭、沿用、仿冒国内外其他有权作品(有明确的文件要求除外),对因知识产权问题给采购人带来损失的,采购人保留追究法律责任的权利。
(四)所有制作的宣传标识包含设计费、安装费(包括高空作业费用)、运输费用、零配件费用、施工后清理残料费、维护保修费、税收、保险等。
******医院的制作项目的需求,中标人须有4个或以上的业务对接人员投入本项目。
四、制作要求
******医院VI风格。
******医院宣传VI风格的一致性。
(三)为满足采购人对宣传物料或空间美化改造的美观、实用需求,体现中标人具体有美术设计能力,中标人须提供关于单位文化、党建宣传、青年文明号建设、巾帼文明岗等四方面为主题的设计方案各一份。
(四)所有设计工作应该及时,完全支持项目的准时展开。
(五)项目中标人按院方要求进行的策划、编辑、修改、设计,设计效果经采购人确认后方可按照确定的材质、工艺进行制作,每项工程工期不得超过1个月,紧急时按采购人要求完成。制作安装完毕后通知采购人进行验收。(工期指从中标人接到采购人的标识制作需求通知之日起计算,至工程完工验收合格之日止,如因采购人原因发生标识实际性内容修改的,修改时间不计入工程内)
(六)每种材质都要求附有保修期,原则上保修期限不少于2年。
五、项目预算
项目总预算为:200万元,服务周期为:2年。
六、附件清单
附件******医院零星标识制作项目清单
******医院零星广告制作清单(最终版)